Assistant(e) administratif(ve) H/F - Réf 17A63412/E86 - Mignaloux-Beauvoir

Administratif / Secrétariat CDI temps plein Mignaloux-Beauvoir 2-5 ans BAC BAC +2 BAC +3
10/08/2017
10/09/2017
Emploi

Le (la) salarié(e) sera notamment chargé(e) de :

  • Assurer  le suivi des dossiers administratifs dans une organisation projet
    • Urbanisme ( Permis de construire,...)
    • Juridiques ( Foncier, contrat,...)
    • Comptable (classement, relance,...)
  • Gérer le secrétariat.
  • Organiser les aspects logistiques de l’entreprise.
  • Traiter les dossiers administratifs.
  • Assurer le maintien à jour des documents, informations de l’entreprise.

Description

  1. Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs.
  2. Etre à l’écoute des interlocuteurs et participer à leur information.
  3. Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmettre les informations (courrier, e-mail, notes, fax…).
  4. Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements ; approvisionnement fourniture, gestion des bureaux.
  5. Assurer la bonne conservation des outils, matériels et documents qui lui sont confiés.
  6. Gérer les dossiers raccordement-rachat PV, urbanisme, juridique.
  7. Utiliser couramment les moyens informatiques et supports physiques mis à sa disposition et maintenir à jours les informations présentes dans les systèmes d’informations et supports physiques.
  8. Identifier les anomalies, les corriger et rendre compte à sa hiérarchie.
  9. Participer à l’amélioration des services de l’entreprise.
  10. Respecter les règles et procédures afférentes à sa spécialité.

Savoir et savoir être

  • Expression écrite et orale (Comptes Rendus,...)
  • Savoir utiliser les documents de travail (juridiques, comptables, administratifs,...)
  • Mathématiques - Bonne pratique (pourcentage, Règle de trois, moyennes ..).
  • Utilisation avancée des outils informatiques (bureautique, gestion,...)
  • Autonomie – Initiative.
  • Adapter son activité dans le cadre de sa mission.

Dimension relationnelle

  • Communication et échanges dans l'entreprise et avec d'autres interlocuteurs internes.
  • Représentation à l'extérieur de l'entreprise .
  • Prise en compte des demandes.
  • Gestion de l'information .
  • Transmettre l'information.

non renseigné
Selon Expérience
CDI temps plein
  • - 2-5 ans
  • - BAC
  • - BAC +2
  • - BAC +3

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