Assistant(e) de direction H/F - Réf 17A20915/E86 - Chasseneuil-du-Poitou

Administratif / Secrétariat CDD temps plein Chasseneuil-du-Poitou 2-5 ans 5-10 ans BAC BAC +2
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25/04/2017
21/05/2017
Emploi

Vous serez en charge d’assister la direction dans diverses tâches administratives et commerciales.

Missions principales du poste :

- Organisation de réunion.

- Veille et préparation de réponse aux appels d’offre.

- Suivi administratif des heures.

- Mise à jour de la base de données 

- Suivi administratif de la production.

- Animation des réseaux sociaux et internet.

Descriptif des tâches :

Activités de bases

- Accueil physique et téléphonique..

- Suivi administratif :

  • planning et heures salariés, avec réalisation de tableau de bord d’activité.
  • production des salariés : tableaux de bord de suivi des objectifs..
  • respect des délais clients.
  • dossiers clients : création et mise à jour.
  • dossiers du personnel : création, ordres de mission.
  • reportings clients.
  • autres missions possibles (création de procédures, recherche de formation,...).

- Réunion d’équipe :

  • Préparation des réunions (ordre du jour).
  • Assister aux réunions et prise de notes.
  • Réalisation des comptes rendus.
  • Faire valider les comptes rendus par les participants.

- Participer à des réunions de suivi des missions :

  • Faire le point sur les objectifs et le déroulement global des missions avec le superviseur/le dirigeant et/ou l’entreprise cliente.

- Commercial et marketing :

  • Veille et préparation de réponse sur les appels d’offre.
  • Animation des réseaux sociaux.
  • Mise à jour du site internet.
  • Organisation de la newsletter bimensuelle. 

- Activités spécifiques

  • Retranscription audio.
  • Validation de retranscriptions.

Savoir-faire

  • Aisance sur l'utilisation d’outils bureautiques et informatiques et internet.
  • Modalités d’accueil.
  • Technique de prise de note.
  • Technique de synthèse.
  • Techniques de gestion administrative.

Savoir-être

  • Etre à l’écoute.
  • Avoir le sourire.
  • Faire preuve d’empathie.
  • Etre concentré et réactif.
  • Etre synthétique.

  • Lieu d’exercice : Deastance Services – Futuroscope.
  • Temps de travail : 35 heures par semaine.
  • CDD jusqu'au 31 décembre 2017 (possibilité de CDI à la suite).
selon le profil
CDD temps plein
  • - 2-5 ans
  • - 5-10 ans
  • - BAC
  • - BAC +2

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