Assistant(e) RH (H/F) - Réf 17J55642/E86 - Châtellerault

Animation / Emploi / Ressources Humaines / Développement local CDI temps plein Châtellerault 2-5 ans 5-10 ans BAC +2 BAC +3
13/01/2017
08/02/2017
Emploi

Rattaché au Responsable RH, vous assurez différentes missions dans le respect des procédures et du droit du travail. Vous êtes en charge de :

  1. la gestion du temps de travail et administrative du personnel :
  • Piloter le module de gestion des temps : corrections des anomalies de pointages, extractions et analyse des données, paramétrage du système.
  • Etre l’interlocuteur privilégié auprès des salariés pour toutes les questions concernant la gestion des temps.
  • Rédiger les contrats de travail et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, gestion de la mutuelle.
  • Assurer le suivi des mobilités internes, réaliser les modifications nécessaires.
  1. la gestion de la formation :
  • Mettre en œuvre le plan de formation, rechercher les organismes et proposer des programmes en adéquation avec les besoins exprimés ; Organiser la logistique des stages.
  • Gérer les relations avec les organismes de formation, avec l’Organisme Paritaire Collecteur Agréé, pour les règlements.
  1. la gestion administrative de l’intérim :
  • Vérifier et valider les contrats dans les délais impartis et les factures intérim de son périmètre.
  • Réaliser les reportings de l’activité.
  • Recruter les intérimaires en collaboration avec les responsables de service si nécessaire.

En support au responsable RH et à l’équipe, vous intervenez sur d’autres activités :

  • Participer à la gestion des instances du Personnel (convocations, animation commissions, élections professionnelles …).
  • Collaborer aux projets RH du site.
  • Gérer la campagne de recrutements des alternants, leur intégration et manager les relations écoles.
  • Accompagner les managers dans la rédaction des définitions de fonction, mettre à jour la base associée.
  • Rédiger les courriers, attestations et notes internes.
  • Gérer les commandes d’achats, fournitures, et les déplacements du service.

De formation BAC+2/3, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste équivalent, avec une bonne pratique d’Excel et idéalement d’un logiciel de gestion des temps.

Vous connaissez les bases du droit du travail. Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe.

Vous savez faire preuve de discrétion pour la gestion des dossiers et savez gérer les priorités.

La connaissance du secteur industriel serait un plus.


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CDI temps plein
  • - 2-5 ans
  • - 5-10 ans
  • - BAC +2
  • - BAC +3

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