Chargée / Chargé de projet GPEEC (H/F) - Réf 18N38678/E86 - Poitiers

Animation / Emploi / Ressources Humaines / Développement local Vacation Poitiers 2-5 ans BAC +4/5 et plus
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08/11/2018
02/01/2019
Emploi

Le Centre Communal d'Action Sociale est un établissement public, chargé de mettre en oeuvre la politique sociale de la Ville.

Ses domaines d'intervention : 

  • Le service Petite Enfance propose des modes de garde adaptés aux besoins des familles de Poitiers (Crèches collectives ou familiales - Accueils régulier ou occasionnel). 
    Des lieux d'échanges et d'informations à destination des parents existent également, tels que les Relais Assistantes Maternelles et les lieux d’accueil enfants/parents.
  • Le service Action Sociale et de Santé veille à l'intégration des habitants de Poitiers en situation de précarité. Il assure, en lien avec le Conseil Départemental, l’accompagnement social des bénéficiaires du RSA.
    Il participe à l'instruction des dossiers d'aide sociale légale, d'aides financières et alimentaires.
    Enfin, il anime et coordonne des actions de prévention et d'accès à la santé en lien avec les institutions publiques de santé et les acteurs des quartiers.
  • Le service Personnes Agées et Personnes Handicapées propose un accompagnement adapté au travers de l'aide à domicile et de l'accueil en structures.

Le CCAS de Poitiers recrute un(e) Chargé(e) de projet GPEEC au sein de son service RH où la mission principale sera de Piloter la réflexion et la mise en œuvre de la fonction gestion prévisionnelle des emplois et des compétences du CCAS et réaliser l'accompagnement de l'évolution professionnelle des agents.

Missions : 

  1. Mettre en œuvre des outils de pilotage à destination des services et des agents en vue d'anticiper les besoins et d'optimiser les ressources de la collectivité.
    • Réaliser des diagnostics des données et des ressources existantes, et développer des outils d'aide à la décision.
    • Assurer l'observatoire de l'absentéisme (analyse de données, alerte auprès des services concernés, réflexion sur les causes, propositions d'actions).
    • Elaborer des scénarios prospectifs en matière de gestion de l'emploi, de la mobilité, du reclassement et du recrutement.
    • Anticiper les évolutions des effectifs à moyen et à long terme en mettant en place un plan d'action de gestion prévisionnelle des effectifs.
    • Détecter les emplois en tension pour lesquels il y aura pénurie de compétences et identifier des emplois passerelles.
    • Concevoir, mettre à jour et articuler les outils nécessaires à la conduite de projet GPEEC (organigrammes, fiches de postes, répertoires métiers, etc.).
  2. Dans une stratégie de gestion des compétences, concevoir l'ingénierie des dispositifs de formation du CCAS en lien avec le chargé de formation :
    • Proposer une stratégie de formation au regard des besoins des services, des agents et de l'évolution des métiers et des compétences.
    • Prévenir l'inaptitude médicale par l'accompagnement des agents vers un socle de connaissance (savoir lire, écrire, compter et cliquer).
  3. Conseiller et accompagner les parcours d'évolution professionnelle
    • Accompagner les agents dans leurs projets d'évolution professionnelle : garantir l'information, conduire des entretiens d'évolution professionnelle, orienter les parcours de formations, assurer la coordination vers les partenaires locaux et recruteurs potentiels, organiser les immersions professionnelles.
    • Suivre l'intégration des agents évoluant en interne (bilans intermédiaires etc.).
  4. Assurer le maintien dans l'emploi et contribuer à la promotion de la santé des agents du CCAS :
    • Coordonner l'accompagnement des agents en situation d'inaptitude avec la médecine préventive, le secteur ACMADIS, le conseiller en prévention et les encadrants.
    • En qualité de " correspondant handicap ", accompagner les agents BOE (bénéficiaires de l'obligation d'emploi) dans leur maintien dans l'emploi avec l'aide des partenaires externes (OPS CAP EMPLOI SAMETH, DIAPASON, UDAF86, etc.) et participer aux cellules interinstitutionnelles associées (Handi-Pacte, CIMDE etc.).
    • Réaliser les dossiers de demandes de financement auprès du FIPHFP ainsi que les déclarations annuelles relatives aux agents BOE (FIPHFP, Handitorial).
    • Veiller au suivi médical individuel (visites médicales règlementaires, obligatoires, dialogue avec la médecine préventive écrit et oral) et collectif (campagne de vaccination, C2S, évènementiels, etc.) Participer aux projets de prévention des risques professionnels.
  5. Assurer une expertise en matière de Pilotage, Carrière et Rémunération
    • Garantir une veille juridique sur les évolutions statutaires de la fonction publique territoriale.
    • Assurer le respect des règles déontologiques par les agents de la collectivité en assurant notamment la gestion des dossiers auprès de la commission de déontologie.
    • Garantir le suivi et le secrétariat des affaires disciplinaires mobilisant un conseil de discipline.
    • Etre référent sur les contrats de travail particuliers (contrats de droit privé, assistantes maternelles).

  • Master RH recommandé.
  • Maîtriser les règles générales du statut de la Fonction Publique Territoriale.
  • Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
  • Savoir rendre compte.
  • Qualités d'écoute et de communication.
  • Organiser son travail et gérer les priorités.
  • Faire preuve de discrétion et de réserve.

Candidatures avant le 2 janvier 2019. Pour tous renseignements complémentaires, veuillez contacter Madame Fabienne LEON-BILLAUD Directrice du service Emploi Compétences Organisation (05.49.52.38.08)

Selon grille indiciaire de la fonction publique.
Vacation
  • - 2-5 ans
  • - BAC +4/5 et plus

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