Vos données personnelles

Politique de confidentialité emploi86.com

Ce site réalise la collecte de données à caractère personnel pour son fonctionnement, ainsi que pour la mise en œuvre du dispositif emploi86 du Département de la Vienne, responsable de traitement agissant dans le cadre de sa mission de service public. L’utilisation de ces données est soumise au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi "Informatique et Libertés".

La politique de confidentialité présentée ci-dessous vise à informer les personnes concernées du traitement de leurs données personnelles, conformément aux articles 12 à 14 du RGPD.

La société Hellowork, éditrice du site, agit pour le compte du Département de la Vienne en qualité de sous-traitant des données personnelles collectées et produites par le fonctionnement du site emploi86.com.

1. Description du traitement

L’utilisation du site implique le traitement de données personnelles, quel que soit le mode de consultation, connecté à un compte ou en mode non connecté. Vous êtes informé que la recherche et la candidature à une offre ne nécessitent pas la création d’un compte.

La création d'un compte individuel, soumis au consentement des utilisateurs formalisé par l'acceptation de la politique de confidentialité, permet de bénéficier de services supplémentaires, depuis le site ou fournis par le Service Emploi86 du Département. 

1.1 Les finalités

Hors finalités marquées d'un astérisque * soumises à votre consentement auquel vous pouvez mettre en fin à tout moment, les finalités décrites ci-dessous relèvent de la mission d'intérêt public du Département.

Pour la gestion de comptes en ligne

• Candidats/recruteurs : créer un compte en ligne incluant les opérations de vérification d'adresse courriel et de gestion des identifiants (réinitialisation mot de passe), trace de l'accord de la politique de confidentialité*;

Candidats : gestion du profil et des activités pour la recherche d'emploi

• Créer un CV en ligne (import de document ou création en ligne) ;
• Publier le CV dans les CVthèques en ligne (emploi86.com et Hellowork)*
• Recevoir des offres profilées ;
• Postuler à une offre d'emploi ;
• Être mis en relation avec les recruteurs ; 
• Recevoir une alerte emploi* ;
• Recevoir des informations dans le domaine de l'emploi (offres d'emploi, formations, événements, …) par courriel*;
• Bénéficier d'un conseil sur le retour à l'emploi auprès du Service Emploi86.  

Recruteurs : gestion du profil et des activités de recherche de candidats

• Publier une offre d'emploi ;
• Accéder à la CVthèque d'emploi86.com ;
• Être mis en relation avec les candidats ;
• Paraître dans l'annuaire d'entreprises* ("fiche entreprise") ;
• Être prospecté par le Service Emploi86 dans le cadre de sa mission d'intérêt public.

Tout utilisateur  

• Gérer vos demandes réalisées par formulaire de contact ou via le support téléphone ;
• Modérer l'inscription des recruteurs (dont la fiche entreprise) et les offres d'emploi ;
• Mesurer l'audience de la plateforme ;
• Générer des statistiques anonymisées relatives aux services Emploi86 à des fins de pilotage du dispositif.

1.2 Les données utilisées

Les données fournies par les utilisateurs du site (candidats, recruteurs) et générées par l'utilisation des services (ex : historique des candidatures) font l'objet d'un traitement licite, loyale et transparent.

Lors de la création du compte, les informations signalées par un astérisque sont obligatoires. Le défaut de réponse entraîne l’impossibilité de valider votre compte ou votre candidature.

Le site utilise un algorithme de matching qui réalise le rapprochement entre les offres et le profil des personnes en recherche d'emploi. L'algorithme (fonction CVcatcher) utilise notamment les informations du CV, qu'il soit chargé sous forme de document ou rempli en ligne. Il ne permet pas la prise de décision administrative individuelle concernant les personnes en recherche d'emploi.

Afin d'éviter le traitement de données sensibles (au sens de l'article 9 du RGPD) qui n'est pas l'objet de ce site et pour protéger votre vie privée, il est vivement recommandé d'intégrer dans le CV les informations uniquement nécessaires à une recherche d'emploi, en excluant toute information qui permettrait de déduire un état de santé, une incapacité ou une situation privée vulnérable ou particulière.

Données des candidats  

Seuls l'adresse courriel et le mot de passe renseignés pour la création d'un compte sont obligatoires. En cas de renseignement du profil candidat, les données suivantes peuvent être traitées : 

• Identification : nom, prénom, date de naissance, commune, coordonnées, photo.
• Vie personnelle : détention du permis de conduire (O/N), données renseignées sur le CV (intérêts personnels, pratiques sportives, culturelles ou de loisirs), RQTH (si renseignée volontairement).
• Vie professionnelle : expériences professionnelles, compétences, études et diplômes, autres formations ainsi que toute autre donnée professionnelle renseignée sur le CV, poste recherché.
• Tableau de bord du candidat : historique des candidatures, liste des annonces consultées et sauvegardées, des dernières recherches et des alertes.
• Information sur l'état du compte accessible par l'administrateur : nom, prénom, adresse courriel, date d'inscription, date de la dernière connexion, type d'inscription, activation des alertes (O/N), progression et publication du CV.

Données des recruteurs

• Identification : nom, prénom, coordonnées, fonction dans l'entreprise.
• Vie professionnelle : entreprise, SIRET, secteur d'activité, taille de l'entreprise, historique des offres.
• Information sur l'état du compte accessible à l'administrateur : nom, prénom, adresse courriel, date d'inscription, date de la dernière de connexion, fiche entreprise (parution dans l'annuaire O/N).

Conservation des données

Les données sont conservées en base active jusqu'à la suppression du compte par l'utilisateur lui-même ou 2 ans après la dernière connexion en cas d'inactivité prolongée (suppression automatique). En cas de suppression par l'utilisateur lui-même, les données sont conservées au maximum 1 année supplémentaire  en vue de répondre à une obligation légale. 

1.3 Les destinataires des données

Les données collectées et produites par l'utilisation du site sont accessibles aux professionnels suivants :

• le Service Emploi86 du Département pour les finalités définies précédemment ;
• le sous-traitant Hellowork pour la gestion fonctionnelle et technique du site, et son sous-traitant OVH pour les opérations liées à l'hébergement technique du site.

Diffusion du CV

Sur accord des candidats, les données du CV sont diffusées à tous les recruteurs accédant à la CVthèque d'emploi86.com ainsi qu'à celle d'Hellowork.com, de la société Hellowork agissant pour son propre compte.

Sites tiers dédiés à l'emploi

Par défaut, les offres des recruteurs sont également diffusées sur d'autres sites (Pôle Emploi, Jobijoba…).

De même emploi86.com diffuse des offres publiées par les recruteurs sur ces sites dédiés à l'emploi. Pour postuler, les candidats seront redirigés vers le site concerné, sans transmission de données personnelles. Dans ce cas les candidats sont invités à consulter la politique de confidentialité des sites qui agissent en tant que responsables de traitement pour leur propre compte.

Le Département ne réalise aucune transmission commerciale de données personnelles.

1.4 La sécurité des données

Les données nécessaires aux finalités du site emploi86 sont traitées de façon à garantir une sécurité appropriée, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite, et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide des mesures techniques ou organisationnelles appropriées.

2. Gestion des cookies

Les cookies servent au fonctionnement du site, à la mesure d’audience et à l’enrichissement de contenu. Les cookies déposés par emploi86.com sont nécessaires au fonctionnement du service ; ils ne requièrent donc pas le consentement des utilisateurs.

Les utilisateurs peuvent s'opposer à tout moment au dépôt de certains d’entre eux en les gérant depuis le bouton accessible en pied de page du site. Pour plus d'information sur les cookies, les utilisateurs peuvent se rendre sur le site de la CNIL ("Les conseils de la CNIL pour maîtriser votre navigateur", janvier 2020).

Vos droits

Conformément à la loi n°78-17 et au règlement (UE) 2016/679 (dit "Règlement Général sur la Protection des Données" ou "RGPD"), les utilisateurs du site emploi86.com et du Service Emploi86 ont des droits sur le traitement de leurs données personnelles.

Candidats et recruteurs ont un droit d'accès, de rectification et d'effacement de leurs données, ainsi qu'un droit de limitation et d’opposition de leur traitement. Ils peuvent retirer leur consentement à tout moment, notamment en mettant fin à leur compte en ligne. Ces droits s’exercent dans les conditions prévues par le RGPD, la loi n°78-17 et le décret 2019-536 du 29 mai 2019, des façons suivantes :

• depuis le compte en ligne (accès, rectification, suppression du compte) ;
• en faisant la demande depuis le formulaire de contact du site ;
• en contactant les administrateurs du site à l’adresse emploi@departement86.fr.  

Ils peuvent également contacter le Délégué à la protection des données du Département, par courrier (Département de la Vienne, Place Aristide Briand, CS 80319, 86008 Poitiers Cedex) ou via le formulaire "Contactez le DPO" sur le site internet lavienne86.fr. S'ils estiment, après nous avoir contactés, que leurs droits "Informatique et Libertés" ne sont pas respectés, ils peuvent adresser une réclamation à la CNIL.

Mise à jour de la politique de confidentialité du site

Le Département de la Vienne se réserve le droit de mettre à jour sa politique de confidentialité.

Le Département de la Vienne est engagé dans une démarche globale de protection des données personnelles des utilisateurs que vous pouvez consulter sur le site lavienne86.fr.

Date de mise à jour de la politique : 12/09/23